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企業(yè)信息化管理的應(yīng)用
1.財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用
通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),可以使采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各生產(chǎn)環(huán)節(jié)無(wú)縫連接起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的集中共享,避免產(chǎn)生“信息孤島”。讓企業(yè)的管理手段得以超越時(shí)空實(shí)現(xiàn)全方位全天候的運(yùn)作,并且使企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)和外部相關(guān)部門(mén)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,使原來(lái)各層本來(lái)相互重疊的管理信息,全面監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,現(xiàn)在可以在一定的權(quán)限控制下,實(shí)現(xiàn)即時(shí)、垂直和橫向的數(shù)據(jù)共享大大提高了管理的效率,降低了管理成本。
2.人力資源管理的應(yīng)用
信息化為人力資源部門(mén)提供人力資源知識(shí)和解決方案??梢噪S時(shí)隨地的向管理層提供決策支持,還可以為人力資源管理部門(mén)之外的其他管理人員及員工提供各種形式服務(wù)。大大減輕了手工作業(yè)造成的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等方面繁重的計(jì)算工作.縮短了各職能部門(mén)工作的時(shí)間,架起了各部門(mén)之間溝通的橋梁。
3.生產(chǎn)控制的應(yīng)用
特別對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),生產(chǎn)過(guò)程控制的信息化是控制技術(shù)自動(dòng)化的發(fā)展和升華,利用自動(dòng)控制技術(shù)、模擬仿真技術(shù)、微電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)全過(guò)程的監(jiān)測(cè)和控制,提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)(操作)效率。重點(diǎn)是產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝流程、車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量檢驗(yàn)等各設(shè)計(jì)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)。例如:應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)技術(shù)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)、復(fù)雜工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(CAE)、輔助工藝設(shè)計(jì)(CAPP)、集散型控制系統(tǒng)(DCS)、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)以及計(jì)算機(jī)集成生產(chǎn)系統(tǒng)(CIPS)等。
企業(yè)管理軟件助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理
1.讓流程管理規(guī)范化 流程管控五步走!
企業(yè)管理軟件都是流程化設(shè)定,每步工作流程都清晰透明,具體到部門(mén)、到個(gè)人,每項(xiàng)工作的開(kāi)展都可以清晰的知曉要操作的工作流程;而且,每個(gè)崗位的權(quán)限又都可設(shè)定,無(wú)論哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都能落實(shí)到人,權(quán)責(zé)明確,有助于提高員工責(zé)任心。
2.讓信息管理數(shù)據(jù)化
面對(duì)海量的信息數(shù)據(jù),再?gòu)?qiáng)大的人腦記憶已經(jīng)不夠用了,更何況一個(gè)企業(yè)人事、行政、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、銷(xiāo)售的數(shù)據(jù)諸多數(shù)據(jù)的管理?據(jù)統(tǒng)計(jì)歐美國(guó)家90%以上的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了ERP軟件管理, 而中國(guó)的中小企業(yè)一人多職,人少事雜更需要一套好的管理軟件來(lái)解決企業(yè)的需要。
企業(yè)管理軟件能夠幫助企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整的統(tǒng)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售數(shù)據(jù),生成大量的統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表。它把傳統(tǒng)管理模式分散的數(shù)據(jù)集中起來(lái),提升了數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。在財(cái)務(wù)方面,它提高資金使用;在銷(xiāo)售方面,它能提高企業(yè)業(yè)績(jī);在庫(kù)存方面,它能降低庫(kù)存;在客戶(hù)方面,它能增強(qiáng)溝通。
3.讓運(yùn)營(yíng)管理效率化
因?yàn)闇p少了中間管理層次,減少了決策執(zhí)行和反饋環(huán)節(jié),縮短了傳統(tǒng)管理的繁瑣流程時(shí)間及信息在各個(gè)環(huán)節(jié)的停留時(shí)間,企業(yè)管理軟件使上下級(jí)的溝通更加便捷。
同時(shí),通過(guò)管理軟件,管理者可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)部門(mén)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌化管理,企業(yè)管理者可以隨時(shí)通過(guò)管理軟件清楚查看了解各部門(mén)情況,如:銷(xiāo)售部門(mén)的合同額以及銷(xiāo)售利潤(rùn)、業(yè)務(wù)及運(yùn)營(yíng)費(fèi)用明細(xì)情況、生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)情況等,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理工作流程,分析企業(yè)存在的問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題,優(yōu)化工作流程,大大提高了工作效率。
除此之外企業(yè)管理軟件還可以直接影響企業(yè)價(jià)值鏈中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)成本,改善了成本結(jié)構(gòu),使企業(yè)實(shí)現(xiàn)共享管理,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,降低企業(yè)成本。
企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),企業(yè)管理軟件不僅僅是技術(shù)的應(yīng)用,更多的是管理上的更新,它是企業(yè)管理實(shí)施過(guò)程中的信息化工具,是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化,增強(qiáng)竟?fàn)幜Φ年P(guān)鍵所在。
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