作為一名采購人員，幾乎每個人都有自己的一套采購方法，其實目的不外乎是達到高效率，這就要求除了學習有參考價值的思維理念，更要懂得如何提升自身的能力和提高工作效率。

　　一、價格、質(zhì)量、交期這三要素如何平衡?

　　首先我們把這三要素來排個序：質(zhì)量第一、交期第二、價格第三。然而，一般情況下采購總是會把價格放在首位考慮，覺得價格才是重中之重，這往往會使得后續(xù)問題不斷。其實稍微想一下就能明白，若是質(zhì)量不穩(wěn)定的話，就一定會影響到交期，也會無形中提高了采購價格

　　(這個多米諾效應就是采購導致的，要算在采購賬上)。交期當然也不是越短越好，交貨太快會帶來貨款的最短期支付，給公司帶來資金壓力。所有應該首先做到質(zhì)量合格，其次交貨準時，再是價格合理。所有的采購都應該清楚，現(xiàn)實中從來找不到價格最低、質(zhì)量最好、交貨最快的供應商。

　　二、新供應商開發(fā)及產(chǎn)品前期如何導入?

　　身為一名采購人員，很重要的一部分就是要開發(fā)供應商，然而許多供應商在接受考核前或多或少會做一些前期工作掩飾自身的不足，這就需要你尋求到新的方法去探尋那些供應商真實的一面。如若不顧這些因素，一旦相互合作，后期將會問題不斷。

　　當然，與供應商的合作并不是傳一份圖紙，然后報價再下單生產(chǎn)這樣簡單。在與供應商開始走報價流程前，一定要詳細了解供應商的狀況：設備能力、工藝能力、生產(chǎn)能力、周邊配套是否便利、地理位置、目前生產(chǎn)飽和度、是否有同類(或同材質(zhì))產(chǎn)品、供應商接單的積極度等。

　　上面這些看起來再普通不過的問題，卻是采購的重心所在，然而很多采購往往都會忽略這點。在對供應商的狀況確定掌握時，再發(fā)圖紙報價，在報價過程中一定要結合實際情況把圖紙的要點先與供應商溝通，比如：之前存在的質(zhì)量問題、產(chǎn)品使用環(huán)境、關鍵尺寸、關鍵技術要求等，讓供應商能比較準確的報價。對于試樣件采購必須全流程跟蹤，把要點與供應商溝通。這樣供應商開發(fā)成功率比較高。

　　三、采購員到底需要掌握哪些專業(yè)知識?      相關文章：采購員職責：今天來說說采購員的工作

　　至少自身負責的主要采購項目的專業(yè)知識必須具備，否則不可能和供應商有良好的溝通，也不會有一個合理的價格，這樣的采購員肯定是行尸走肉。當然買的永遠沒有賣的精，好的采購對自身的主要采購物料的原材料、加工工藝、工時狀況等重點要素非常了解，要做到勤跑現(xiàn)場觀摩實際生產(chǎn)狀況，做到心中有數(shù)。其余采購物料的大概知識也要知道。

　　四、如何應對多品種、小批量、低金額、短交期的產(chǎn)品采購工作?

　　好多公司都有這樣的狀況，真的很糾結，很多采購人員的做法就是把這些物料統(tǒng)統(tǒng)發(fā)到一家供應商，覺得好管理，催貨方便，東西多了采購金額大一點供應商也有點積極性，但是往往實際情況確適得其反，不是這個物料趕出來了那個物料就延期了;甚至供應商還要再往下分包其他協(xié)作廠家，掌控起來異常艱難，供應商也疲于奔命、怨言多多，最后傷害了供需雙方。對于這樣的情況首先要把這些物料分類，如機加工件，從其材質(zhì)、生產(chǎn)工藝、表面處理等分別區(qū)分，分別下單，下單前要了解清楚目前供應商目前的生產(chǎn)現(xiàn)狀、是否有現(xiàn)成材料等情況，如供應商或公司生產(chǎn)上有突發(fā)情況也好調(diào)整。

　　五、如何深層次的看懂報價單?如何爭取到最合理的價格?

　　先多家報價，接著多家比價，然后多家議價，最后確認最低價，這也許是最簡單的方式，但不是最有效的方式。有的時候這是采購人員最喜歡用的方式，因為這個是各公司最喜歡的也能夠接受的核價機制，但往往最后價格都不是最好的。對于報價單一定要求供應商提供的越細致越好，把各成本核算項目寫清楚，越細也就越掩蓋不了問題，采購員仔細分析就能發(fā)現(xiàn)問題，核價也就越清楚，供應商也才能接收你的議價要求，這樣的價格才會是合理的價格。

　　六、如何牽制供應商的策略?

　　在制定采購策略時，首先要詳細了解采購環(huán)境，其中對供應商的考核也是制定決策依據(jù)的一個重要因素。很多采購也都意識到了這項工作的重要性，但總由于某種原因無法實施，或是只是在走程序，導致采購管理無法制定精準的采購策略。

　　另外，無特殊情況采購要堅決杜絕供應商“獨此一家”的情況發(fā)生，任何物料都必須有2家以上的供應商，哪怕價格不一樣、物料的訂購量再小都要有2家以上，一是避免供應商出現(xiàn)停電、放假、搬廠等客觀因素，另一方面也有個相互制約。很多采購員都聽見過“獨此一家”的供應商最常說的“對不起，你再催，我不做了”或者直接回復讓你撤單，這樣時候采購員的出路只有妥協(xié)，哪怕質(zhì)量再差、交期再長、價格最高，需方只好無條件的接受。采購工作就變成一塌糊涂了!

　　七、如何與供應商快捷有效的溝通，并讓溝通結果與實際吻合?

　　任何溝通能直接當面溝通最好，其次能發(fā)郵件不要傳真，能傳真的不要只電話，只有電話溝通沒有記錄;溝通中最好不要出現(xiàn)盡快、盡量、大約等模糊結果，一定要有確定的結果。并時時追蹤。

　　八、采購工作到底需要做到哪個環(huán)節(jié)才算完成?

　　作為一名采購人員，你是否認為將物料催回廠就算工作結束了呢?物料到廠往往整個采購過程才進行了一半，首先在條件允許的情況下采購人員要第一時間到現(xiàn)場了解物料進廠狀況，在檢驗前初步了解質(zhì)量狀況、到貨數(shù)量、到貨規(guī)格等基本情況出現(xiàn)問題立刻溝通解決，檢驗中時時跟進檢驗過程如有質(zhì)量問題可以第一時間調(diào)整，不要等隔天甚至2、3天后《不合格品處理報告》開出后才開始溝通。檢驗合格后也要抽空了解一下生產(chǎn)裝配狀況，很多不合格品都是在生產(chǎn)裝配中才發(fā)現(xiàn)到，如果去等待這些不合格信息傳遞我們這里，顯然留給后期處理的時間就緊迫多了，成為是最難調(diào)整的狀況，所以還是越早知道越好!

　　九、采購數(shù)據(jù)如何整理與分析?

　　采購數(shù)據(jù)是采購人員需要整理的一項重要數(shù)據(jù)，它不僅需要分類與匯總，還需要專業(yè)的分析。盡管現(xiàn)代企業(yè)都有ERP系統(tǒng)，不需要采購專門整理，但RP系統(tǒng)并不會專業(yè)分析。采購員不僅要會縱向?qū)Ρ葦?shù)據(jù)，更要會橫向類比，我們常在橫向類比時會發(fā)現(xiàn)類似的物料采購價格確相差很遠，這個方法很容易核查出價格不合理的狀況。匯總也有利于發(fā)現(xiàn)主要物料的采購情況，為后續(xù)工作做準備。

　　最后，“采購人應在適當?shù)臅r間，以合適的價格購買到適當?shù)臄?shù)量且品質(zhì)合格的物料，在規(guī)定時間內(nèi)送到指定的地點?！边@是采購人的職責，同樣它是貫穿采購工作每一環(huán)節(jié)的思想，也是檢查采購的每項工作的一個標準!

　　說了這么多，也許你還是覺得一頭霧水，不要緊，智造家的非標管家可以完全解決你的煩惱，讓你免除后顧之憂!

　　非標管家是智造家為非標自動化集成商、機械裝備制造商、企業(yè)裝備中心、機器人制造企業(yè)、工廠維修部門等用戶提供的一款高效的非標零件采購管理工具，有效解決困擾非標零件外協(xié)的低效、易出錯、交付高風險問題，助力企業(yè)供應鏈管理能力升級。

更多資訊敬請關注智造家行業(yè)資訊頻道