采購員這個(gè)職位多數(shù)沒有要求有專門的的學(xué)位和學(xué)歷，但是需要對需要采購的產(chǎn)品非常熟悉。對采購員這個(gè)行業(yè)來說，經(jīng)驗(yàn)比學(xué)歷更重要。

一個(gè)優(yōu)秀的采購員性格必須培養(yǎng)成：

１．善良：具備守信的態(tài)度及能力；

２．可激怒性：必須有點(diǎn)小性格；

３．寬容：在對方首先違約，但知道自己的選擇不多時(shí)，懂得原諒對方。

采購員分為四個(gè)等級：采購員，采購經(jīng)理，市場或運(yùn)營經(jīng)理，總經(jīng)理。雖然職稱有所不同，但是作為一個(gè)優(yōu)秀的采購員，采購員職責(zé)都是必須履行的：

１．服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；

２．負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作；

３．負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作；

４．在采購員職責(zé)中有權(quán)力拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購訂單；

５．負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù)；

６．負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計(jì)，定期上報(bào)；

７．對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)是采購員職責(zé)所在；

８．對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報(bào)采購主管；

９．協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項(xiàng)；

１０．負(fù)責(zé)賣場本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。

１１．完成公司各項(xiàng)指標(biāo)：營業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。

１２．負(fù)責(zé)對本大類商品的分類編碼。

１３．負(fù)責(zé)制定商品毛利計(jì)劃和商品價(jià)格，對商品價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理。

１４．負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判，在采購員職責(zé)中還包括引進(jìn)具有競爭力同時(shí)能帶來公司贏利的商品。

１５．負(fù)責(zé)對營業(yè)外收入的管理與交費(fèi)的追蹤。

１６．負(fù)責(zé)促銷商品的選擇和與廠家的談判，并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關(guān)促銷活動。

１７．負(fù)責(zé)新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。

這么多采購員職責(zé)要干，我今天可能又要加班啦?。。?！

沒有關(guān)系，這里有個(gè)優(yōu)秀采購員都在用的系統(tǒng)，幫助采購員在履行采購員職責(zé)時(shí)，制定采購計(jì)劃，優(yōu)化采購員流程：

第一階段：問題識別　當(dāng)工廠采購部門認(rèn)識到某個(gè)產(chǎn)品或者某個(gè)服務(wù)缺失時(shí)，采購員職責(zé)就開始了。問題識別可以從兩方面引起：一種是內(nèi)部刺激，由自身發(fā)現(xiàn)缺失什么東西，需要進(jìn)行補(bǔ)充；另一種是外部刺激，根據(jù)工廠發(fā)展規(guī)劃，產(chǎn)生新的需求。

第二階段：描述總體需求　這一階段采購部門應(yīng)當(dāng)確定的是所需要物品的總體特征以及數(shù)量，比如說產(chǎn)品的可靠性、耐用性、產(chǎn)品的價(jià)格范圍等。

第三階段：確定產(chǎn)品規(guī)格　首先采購部門要確定工廠有哪些產(chǎn)品或服務(wù)需要被采購，然后尋找市面上的產(chǎn)品或服務(wù)，并且對產(chǎn)品或服務(wù)的功能進(jìn)行分析。

第四個(gè)階段：尋找供應(yīng)商　工廠一般會通過線上線下互相結(jié)合的方式，尋找供應(yīng)商。

第五個(gè)階段：提案征集，類似于招標(biāo)　工廠采購人員會邀請一些潛在的供應(yīng)商來進(jìn)行提案說明，通過對比不同的供應(yīng)商能夠滿足工廠采購需要的程度來確定選擇哪家供應(yīng)商。

第六階段：選擇供應(yīng)商　遵循采購員職責(zé)，通過對供應(yīng)商的評估，工廠會選擇最有利于工廠效益最大化的供應(yīng)商。

第七階段：簽訂合同　選定供應(yīng)商之后與供應(yīng)商簽訂采購合同。對于不同的供應(yīng)商產(chǎn)業(yè)，采購合同可能涉及特定的附加條款和條件。并且購貨協(xié)議的技術(shù)內(nèi)容也取決于所要購買的產(chǎn)品或服務(wù)。之后就可以進(jìn)行發(fā)貨、驗(yàn)收。

第八階段：績效評估　采購工廠有三種方法對供應(yīng)商進(jìn)行評估。

第一種是請消費(fèi)者對供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行評價(jià)。

第二種是利用加權(quán)打分的方法，對供應(yīng)商進(jìn)行打分。然后根據(jù)較差、一般、良好、優(yōu)秀，這四個(gè)維度進(jìn)行評分，最后將總分加總。

第三種是對于表現(xiàn)不好的供應(yīng)商重新進(jìn)行談判，按照采購員職責(zé)要求調(diào)整價(jià)格或者終止合作關(guān)系。

它就是智造家出品的非標(biāo)管家，幫助采購員完成一天的采購員職責(zé)，提高采購流程效率：

非標(biāo)管家是智造家為非標(biāo)自動化集成商、機(jī)械裝備制造商、企業(yè)裝備中心、機(jī)器人制造企業(yè)、工廠維修部門等用戶提供的一款高效的非標(biāo)零件采購管理工具，有效解決困擾非標(biāo)零件外協(xié)的低效、易出錯(cuò)、交付高風(fēng)險(xiǎn)問題，助力企業(yè)供應(yīng)鏈管理能力升級。

這么好的系統(tǒng)，采購員們快點(diǎn)用起來吧！

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