每一名非標(biāo)設(shè)計師，應(yīng)該都經(jīng)歷過，接項目、作圖、審批、改圖、與加工對接、出產(chǎn)品到項目結(jié)束，雖然每個項目的周期長短不一，但是每一個項目都對應(yīng)著電腦上無數(shù)個文件夾，里面包含了無數(shù)個版本的設(shè)計圖紙、加工圖紙以及配套文檔說明。雖然大多數(shù)非標(biāo)企業(yè)每年的業(yè)務(wù)量不算大，但是每年總結(jié)下來項目設(shè)計圖紙、加工圖紙數(shù)量卻非常龐大。

這是為什么呢？

因為非標(biāo)項目有其特殊性

1.  每個項目都需要全新的設(shè)計。非標(biāo)項目，不像制造企業(yè)連續(xù)生產(chǎn)某種產(chǎn)品，非標(biāo)設(shè)備就是“項目型”產(chǎn)品，每個設(shè)備就是一個項目，導(dǎo)致可復(fù)制性差，設(shè)計圖紙眾多。

2.  每個設(shè)計都需要做無數(shù)次的修改。非標(biāo)設(shè)計本身就是從無到有的一個創(chuàng)作過程，在這過程中從每一個細(xì)小因素入手，逐漸形成清晰的框架，進(jìn)而再不斷調(diào)整優(yōu)化，最終產(chǎn)出方案。這就是一個不斷修改的過程。

3.  就外部環(huán)境來說，國內(nèi)非標(biāo)行業(yè)同質(zhì)化嚴(yán)重。很多時候迫于競爭壓力，非標(biāo)企業(yè)必須不斷的修改方案以贏得甲方的認(rèn)可，有時候甚至修改多次之后又要返回最初的方案。

正是由于設(shè)計師的主要精力都放在創(chuàng)新，修改等設(shè)計工作上，因此經(jīng)常會因為工作的忙碌忽略一個關(guān)鍵問題：

大部分時間其實都耗費在文件管理上面！

剛?cè)胄械哪闶欠襁€記得老前輩不止一次提醒你每改完一搞要記得更新存檔，要定期做好圖紙歸檔，尤其是多個項目交叉執(zhí)行的時候，更是要萬分小心，因為一旦圖紙沒管好，那對整個項目進(jìn)程都會造成不良影響。

看似簡單的圖紙管理問題為啥會給大家那么多困擾呢？

因為傳統(tǒng)的文檔管理方式會帶來諸多不便，耗費員工大量精力。

1. 圖紙不能快速預(yù)覽：圖紙源文件只能用專業(yè)設(shè)計軟件才能打開，要看圖紙詳情必須一個個打開文件，工作效率低下。
2. 和同事溝通也有一些問題：由于常用設(shè)計軟件眾多，會導(dǎo)致格式不兼容、圖紙文件亂碼等現(xiàn)象，給溝通帶來很多麻煩。為了解決溝通問題不得不把圖紙都轉(zhuǎn)換成PDF或jpg等通用格式，但是相應(yīng)的又增加了設(shè)計師的工作量。每次圖紙發(fā)生變更，都要做一遍重復(fù)的機(jī)械勞動。
3. 文件夾保存的永遠(yuǎn)只是單個文件而已，但是你修改這些文件的歷史，還有整個項目文件之間的關(guān)系，在文件夾里看不出來。
4. 圖紙分圖、打印都很耗時，打印完之后必須清點，不然容易遺漏圖紙。

有沒有一款工具能解決針對非標(biāo)行業(yè)圖紙管理的問題呢？

圖紙云是廣州智造家網(wǎng)絡(luò)科技有限公司推出的一款功能豐富、低成本的規(guī)范圖紙管理軟件，提高圖紙使用者工作效率，有利于企業(yè)內(nèi)部及與供應(yīng)鏈高效協(xié)作的安全可靠的圖紙管理系統(tǒng)。

支持圖紙在線預(yù)覽

圖紙云提供API接口，便于將ERP、PDM、OA等系統(tǒng)的文檔納入其中，將企業(yè)內(nèi)部海量的電子化文檔集中存儲備份，形成企業(yè)圖紙文檔管理中心?？梢允褂枚喾N視圖模式在網(wǎng)頁端直接預(yù)覽PDF和CAD格式文件，比如大圖、縮略圖、列表模式，滿足工藝，加工，裝配，工程，供應(yīng)商等不同角色人員對圖紙的不同要求，只要你把文件傳到圖紙云就再也不會有你同事查看不了文件的事情發(fā)生。

以BOM為依據(jù)管理圖紙

圖紙云可以快速便捷的創(chuàng)建BOM，所以圖紙可以根據(jù)BOM進(jìn)行歸檔管理，并支持批量上傳，輕松管理父子級零件數(shù)量關(guān)系。圖紙文件可以通過圖號自動匹配零件，即使不同版本之間的零件也可以實現(xiàn)精確配對。這就使得協(xié)作設(shè)計中各部分同事之間形成清晰的脈絡(luò)，溝通更高效。

版本追溯

對照歷史上傳圖紙，自動進(jìn)行版本更迭，幫助您的設(shè)計團(tuán)隊避免復(fù)寫文件，版本出現(xiàn)變化時會出現(xiàn)提示，使團(tuán)隊成員都能直觀的看到每個協(xié)作部分圖紙的更新進(jìn)展。由于是系統(tǒng)自動執(zhí)行，既減輕了設(shè)計師的工作量，又保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

自動分圖

圖紙云可以分析圖紙排版和內(nèi)容，精確區(qū)分出文件中各個圖紙并自動進(jìn)行拆分。整個過程無需人工，拆分的圖紙被獨立保存為單獨的文檔，便于打印歸檔。

根據(jù)測算，以30個圖框的文件為例，使用圖紙云分圖耗時只有人工的十分之一，工作效率顯著提升，為員工節(jié)省了大量的時間精力。

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