什么是企業(yè)信息化管理？

企業(yè)信息化管理（簡稱EIM）：是指對企業(yè)信息實(shí)施過程進(jìn)行的管理。企業(yè)信息化管理主要包含信息技術(shù)支持下的企業(yè)變革過程管理、企業(yè)運(yùn)作管理以及對信息技術(shù)、信息資源、信息設(shè)備等信息化實(shí)施過程的管理。企業(yè)信息化管理的三方面的實(shí)現(xiàn)是不可分割的，它們互相支持、彼此補(bǔ)充，達(dá)到融合又相互制約。

企業(yè)信息化管理屬于企業(yè)戰(zhàn)略管理范疇，其對企業(yè)發(fā)展具有重要意義：   如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理?

改變獲取方式

傳統(tǒng)方式下，原始數(shù)據(jù)的獲取靠的是企業(yè)員工肉眼觀察、手工計數(shù)或使用儀器測量。在企業(yè)信息化管理條件下，可以利用傳感設(shè)備全自動地獲取所需的數(shù)據(jù)或信息。利用自動傳感設(shè)備具有高度自動化、準(zhǔn)確性高、24小時不間斷、數(shù)據(jù)實(shí)時獲取、不受惡劣環(huán)境影響等優(yōu)點(diǎn)，為企業(yè)實(shí)施更有效的企業(yè)信息化管理提供了基礎(chǔ)。

提高處理效率

企業(yè)信息化管理的運(yùn)用一方面，有利于企業(yè)實(shí)施更復(fù)雜更有效的控制措施和控制方法，提高內(nèi)部控制的效果和效率。另一方面，借助高速的信息處理能力，企業(yè)員工或管理當(dāng)局造假的能力也能得到提高。

改變傳遞方式

企業(yè)信息化管理環(huán)境下的信息傳遞，改變了手工環(huán)境下的傳票、報告、電話等方式，利用電纜、光纜、無線電波等以光速傳遞信息，而且傳遞的信息量遠(yuǎn)非傳統(tǒng)方式可比，為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制提供了基礎(chǔ)。

提高信息集成

在完善的企業(yè)信息化管理的支持下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)足不出戶，就能夠在電腦屏幕前對遍布世界的跨國公司了如指掌。輕點(diǎn)幾下鼠標(biāo)就能成交生意、調(diào)動資金、指揮員工。企業(yè)信息化管理為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制提供了基礎(chǔ)，同時也對企業(yè)的內(nèi)部控制提出了更高的要求。

提高信息價值

人們已經(jīng)認(rèn)識到企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息資源，是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)之一。而企業(yè)信息化管理是無形的，與有形的資產(chǎn)相比，對信息的竊取更隱蔽，更不易被發(fā)現(xiàn)。這要求內(nèi)部控制不但要保護(hù)有形資產(chǎn)，更要對企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息資產(chǎn)加以保護(hù)。同時應(yīng)當(dāng)針對信息的特點(diǎn)，采用有效的保護(hù)措施。

改變工作方式

在企業(yè)信息化管理環(huán)境下，職工可能越來越多地通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)系和溝通，人與人之間的直接接觸將有所減少。

但常常在企業(yè)信息化管理建設(shè)中會出現(xiàn)不少的誤區(qū)：

誤區(qū)一：我的企業(yè)不大，不需要信息化。

誤區(qū)二：企業(yè)信息化管理就是買套軟件來用。

誤區(qū)三：企業(yè)信息化管理帶來了很多麻煩，原來簡單的業(yè)務(wù)變復(fù)雜了。

誤區(qū)四：企業(yè)信息化管理都是財務(wù)部要求的，我們這是在配合財務(wù)部的工作。

誤區(qū)四：企業(yè)信息化管理上線了就好了，以后的事情就簡單了。

企業(yè)信息化管理的發(fā)展是通過IT技術(shù)的部署來提高企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營效率，降低運(yùn)營風(fēng)險，降低經(jīng)營成本，從而增加企業(yè)獲利和持續(xù)經(jīng)營的能力。企業(yè)通過專設(shè)信息機(jī)構(gòu)、信息主管，配備適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)信息化管理運(yùn)營要求的自動化、智能化、高技術(shù)硬件、軟件、設(shè)備、設(shè)施，建立包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和各類信息管理系統(tǒng)在內(nèi)的工作平臺，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率的發(fā)展模式。這些都是企業(yè)信息化管理的價值優(yōu)勢：

１．實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的有效的流通

２．實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理中的資源和知識共享

３．提高工作效率

４．實(shí)現(xiàn)有效管理

５．職責(zé)分明

６．降低成本

７．企業(yè)信息化管理模式改變了瀏覽器使用方式，無須安裝專用程序，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動辦公，使辦公不再受地域的影響，可以通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時隨地辦公。

８．企業(yè)信息化管理支持企業(yè)內(nèi)部用戶信息共享。

９．支持流程表單自定義、工作流程自定義，迎合不同企業(yè)的內(nèi)部流程。

１０．采取對敏感數(shù)據(jù)的加密手段，通過SSL的方式保障了數(shù)據(jù)傳送過程的安全。

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