傳統(tǒng)的采購成本控制是日常成本管理的一部分。它是在既定的條件下，通過降低消耗、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率等措施來降低成本。從以往經(jīng)驗(yàn)來看，剛開始時(shí)采購成本下降比較快，但隨著采購成本的絕對(duì)值不斷下降，其趨勢會(huì)逐漸減弱，最終趨于一個(gè)極限。而戰(zhàn)略成本控制是為找到成本持續(xù)降低的潛力所在，從該處著手，改善成本的現(xiàn)有基礎(chǔ)條件，從長遠(yuǎn)看有更大的降低空間。戰(zhàn)略成本控制在對(duì)成本進(jìn)行控制的同時(shí)，更加關(guān)注企業(yè)在市場中的競爭地位，使企業(yè)更加適應(yīng)持續(xù)變化的外部環(huán)境。因?yàn)椴少彸杀臼切纬僧a(chǎn)品成本的源頭，所以，對(duì)采購成本控制是戰(zhàn)略成本控制中重要的組成部分。

實(shí)施采購成本控制的作用：

１．采購成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑，直接服務(wù)于企業(yè)的目的。

在任何情況下，降低采購成本都可以增加利潤。國有企業(yè)——不以盈利為目的，但是如果采購成本很高，不斷虧損，它也難以在調(diào)控經(jīng)濟(jì)、擴(kuò)大就業(yè)、改善公用事業(yè)等方面發(fā)揮作用。不僅如此，還會(huì)影響政府財(cái)政，加重納稅人負(fù)擔(dān)，對(duì)國計(jì)民生不利，失去其存在的價(jià)值。

２．采購成本控制是抵抗內(nèi)外壓力、求得生存得主要保障。

降低采購成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和增加產(chǎn)銷量是企業(yè)抵御內(nèi)外壓力的方法。實(shí)施采購成本控制則會(huì)減輕：提高售價(jià)引發(fā)經(jīng)銷商和供應(yīng)商相應(yīng)的提價(jià)要求和增加流轉(zhuǎn)稅的負(fù)擔(dān)。

３．采購成本控制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。

采購成本低，可減價(jià)擴(kuò)銷；經(jīng)營基礎(chǔ)牢固，才有實(shí)力提高產(chǎn)品質(zhì)量，創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)，尋求新的發(fā)展。不少企業(yè)陷入困境的重要原因之一，就是在失去采購成本控制的情況下盲目發(fā)展，一旦市場萎縮或決策失誤，那么該企業(yè)沒有抵抗能力，就會(huì)很快倒閉。

實(shí)施采購成本控制的意義：

（一）采購成本控制的實(shí)施是保證企業(yè)完成既定成本目標(biāo)的重要手段。

（二）采購成本控制的實(shí)施是降低產(chǎn)品成本、增加盈利、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。

（三）采購成本控制在企業(yè)諸控制系統(tǒng)中起著最基礎(chǔ)的控制作用。

采購成本就是在采購流程中所消耗的費(fèi)用。有些成本是看得見的，稱為“顯性成本”，有些是看不見的，稱為“隱形成本”。對(duì)采購成本控制就是對(duì)“顯性成本”和“隱形成本”的控制。公司采購成本控制與供應(yīng)商管理之道

顯性采購成本控制

比較容易分析出來或者可以直接從財(cái)務(wù)報(bào)表中得出的成本

１、采購計(jì)劃編制的成本

采購計(jì)劃的編制是整個(gè)采購流程的首要環(huán)節(jié)，它的支出被稱為采購計(jì)劃編制成本。做好采購成本控制就要把控好采購計(jì)劃編制的成本。

２、原材料、半成品或成品成本

此類成本是指貨品購進(jìn)的價(jià)格。影響所采購物資價(jià)格高低的原因有很多，包括商品市場價(jià)格、商品質(zhì)量、市場供求關(guān)系等等。

３、采購管理成本

采購業(yè)務(wù)行為過程中所發(fā)生的費(fèi)用就是采購管理成本。

４、運(yùn)輸成本

采購物資的運(yùn)輸一定是會(huì)發(fā)生費(fèi)用的，這就是運(yùn)輸成本。選擇一種科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、合理的運(yùn)輸方式將會(huì)給企業(yè)節(jié)約一大筆運(yùn)輸費(fèi)用。具有一定規(guī)模和實(shí)力的企業(yè)就更應(yīng)該重視運(yùn)輸環(huán)節(jié)，要實(shí)現(xiàn)采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。選擇合適的運(yùn)輸工具，規(guī)劃合理的運(yùn)輸路線，進(jìn)而節(jié)省運(yùn)費(fèi)、做好采購成本控制。

５、驗(yàn)收成本

在外采購回來的原材料、半成品或者產(chǎn)品需要進(jìn)行檢驗(yàn)后才能放入倉庫。為防止不符合合同協(xié)定或質(zhì)量不合格的原材料、半成品或者半成品入庫，一定要嚴(yán)把物資的入庫檢驗(yàn)這一關(guān)。

６、倉儲(chǔ)成本

倉儲(chǔ)成本指的是物資在庫存過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用。一方面貨品要存放得當(dāng)，對(duì)貨品進(jìn)行分類管理。另一方面還要建立健全并妥善保管庫存檔案，及時(shí)對(duì)庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn)，若是存在庫存積壓，也會(huì)增加倉儲(chǔ)成本。所以科學(xué)、合理地進(jìn)行倉儲(chǔ)管理是采購成本控制的一個(gè)有效手段。

隱形采購成本控制

較難分析或易被忽略的

１、時(shí)間成本

由于響應(yīng)顧客需求的過長時(shí)間所產(chǎn)生的時(shí)間成本。

２、缺貨成本

由于手中的存貨不能滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營需要，所造成的損失。一旦發(fā)生缺貨不僅會(huì)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失，而且對(duì)企業(yè)聲譽(yù)也會(huì)造成很大的影響。

３、庫存積壓成本

相對(duì)缺貨成本，庫存積壓成本則是由于庫存產(chǎn)品過多而導(dǎo)致的積壓現(xiàn)象所帶來的成本。庫存積壓使運(yùn)輸、倉儲(chǔ)費(fèi)用明顯增加，而且還占用了企業(yè)的發(fā)展資金。同時(shí)，在倉庫存儲(chǔ)的過程中還會(huì)出現(xiàn)一些由于保管不當(dāng)?shù)纫蛩囟a(chǎn)生產(chǎn)品損壞所帶來的損失。

非標(biāo)管家可以協(xié)助中小企業(yè)實(shí)施采購成本控制

非標(biāo)管家是智造家為非標(biāo)自動(dòng)化集成商、機(jī)械裝備制造商、企業(yè)裝備中心、機(jī)器人制造企業(yè)、工廠維修部門等用戶提供的一款高效的非標(biāo)零件采購管理工具，有效解決困擾非標(biāo)零件外協(xié)的低效、易出錯(cuò)、交付高風(fēng)險(xiǎn)問題，助力企業(yè)供應(yīng)鏈管理能力升級(jí)，幫助企業(yè)做好采購成本控制工作。

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