不同的使用對(duì)象具有不同的功能：

對(duì)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，辦公自動(dòng)化（OA）是決策支持系統(tǒng)（DSS）。它運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部／外部的信息，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考和依據(jù)。

對(duì)于企業(yè)中層管理者來(lái)說(shuō)，辦公自動(dòng)化（OA）是信息管理系統(tǒng)（IMS），它利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)效率。

對(duì)于企業(yè)普通員工來(lái)說(shuō)，辦公自動(dòng)化（OA）是事務(wù)／業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化（OA）為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效，愉快地工作。

OA系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)：

１、節(jié)省工作成本，利于文件傳閱管理

通過(guò)OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。上級(jí)可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡。同時(shí)電子文件在OA系統(tǒng)上可同時(shí)向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期。

２、方便檢索查閱，促進(jìn)信息共享

OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺(tái)，員工可通過(guò)OA系統(tǒng)及時(shí)了解全院的最新信息，有利于部門之間的溝通與合作。

３、增強(qiáng)監(jiān)控能力，提高行政管理水平

OA系統(tǒng)能及時(shí)有效地監(jiān)控各個(gè)部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會(huì)議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動(dòng)提醒的功能。

４、提高工作效率，打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)意識(shí)

OA系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強(qiáng)、工作效率較高，并且具有快速反應(yīng)能力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。

５、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)辦公，構(gòu)建科學(xué)管理模式

OA系統(tǒng)的使用，全面推進(jìn)了辦公自動(dòng)化，借助先進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù)，大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

OA系統(tǒng)的應(yīng)用：

１．使辦公模式更加移動(dòng)化：在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上，利用聯(lián)通或移動(dòng)的4G網(wǎng)絡(luò)與無(wú)線虛擬專用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行接入，利用虛擬網(wǎng)絡(luò)來(lái)建立出一個(gè)虛擬的數(shù)據(jù)專網(wǎng)，從而更好的進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸服務(wù)，同時(shí)也需要對(duì)用戶的連接和進(jìn)入設(shè)計(jì)出多種安全驗(yàn)證及嚴(yán)密的控制，利用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行保護(hù)，使辦公自動(dòng)化的移動(dòng)平臺(tái)更加安全可靠。

２．使行政管理更加集成化：在企業(yè)的行政管理中，應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，可以將行政審批與文件的流轉(zhuǎn)相集成，利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、會(huì)議、后勤、人事等一系列的行政管理工作。

３．使系統(tǒng)功能更加使用化：隨著我國(guó)企業(yè)的不斷發(fā)展，一味的擴(kuò)大規(guī)模并不能夠代表企業(yè)健康發(fā)展，這需要企業(yè)在擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)提高內(nèi)部管理水平。因此，企業(yè)需要先進(jìn)的辦公系統(tǒng)和辦公設(shè)備，通過(guò)科學(xué)的管理水平來(lái)確保企業(yè)內(nèi)部各部門能夠及時(shí)獲取準(zhǔn)確的信息，提高工作效率，使辦公變得更加方便、快捷、智能化。

用OA系統(tǒng)辦公是不是超級(jí)便捷呢？這里就有一款工廠里的“OA系統(tǒng)”：

智造家——非標(biāo)管家＋圖紙?jiān)?/a>＋設(shè)備備件云

拒絕浪費(fèi)，擁抱高效

通過(guò)將維修過(guò)程中的方案、人員、工時(shí)、備品備件等信息數(shù)據(jù)化，把備件耗材過(guò)多采購(gòu)、無(wú)謂的加班等隱形的浪費(fèi)變得可見(jiàn)，從而很好的避免浪費(fèi)的發(fā)生，持續(xù)降低維修成本，提高管理效率。

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