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一、物資采購管理主要流程步驟
每個企業(yè)的具體物資采購管理流程都會或多或少有點差別,標準化的采購流程會包括:信息的收集包括產品信息、供應商信息的收集等;向供應商詢價;物資價格比較;與供應商議價;綜合評估;索要物資樣品;做購買決定;申請訂購;下單訂購;協(xié)調與溝通;催交物資、進貨驗收、整理付款。企業(yè)采購管理必經的五個發(fā)展階段
比較選擇物資采購流程:
1.采購企業(yè)向大量候選供應商發(fā)出采購信息;
2.供應商按采購人發(fā)出的信息要求向采購企業(yè)遞交文件;
3.采購企業(yè)對供應商應答文件進行評審,初步確定一部分較為合適的供應商,淘汰不理想的供應商;
4.采購企業(yè)與初步篩選的供應商進一步談判,確定最終中選的供應商,發(fā)出采購結果通知;
5.簽訂采購合同。
企業(yè)也可以選擇第四步與供應商談判的時候增加談判次數(shù),擇優(yōu)而行(競爭性談判)。
二、物資采購流程圖
三、如何做好物資采購管理工作 制定采購計劃,優(yōu)化采購流程
對供應商分層采購;根據(jù)項目的單價對供應商合理劃分層級。采購流程標準化并且采購標準可量化;綜合考核供應商的各種信息維度,線性排序,通過量化標準避免人為主觀判斷。招投標結果的公開透明和及時反饋;使用標準化采購流程使得采購結果公開透明,對供應商的反饋也要及時全面。中標率的宏觀控制;進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,制定合理的控制中標率。
利用互聯(lián)網化思維可以有效地提高物資采購管理的效率,標準化的供應商管理可以提高企業(yè)管理水平進而提升企業(yè)的盈利能力,從根本上改善物資采購管理流程中存在的問題。
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