技術(shù)圖紙資料是企業(yè)核心的智力資產(chǎn)。公司加強(qiáng)對技術(shù)圖紙的管理，對文件進(jìn)行統(tǒng)一安全存儲，規(guī)范圖紙使用、分發(fā)、傳遞、分類、歸檔等工作流程，可以最大限度地發(fā)揮圖紙在生產(chǎn)經(jīng)營工作中的作用，提高圖紙利用率，方便相關(guān)人員的使用。相關(guān)文章：你的終身圖紙安全管理，有圖紙云就夠了

　　標(biāo)準(zhǔn)圖紙管理流程

　　客戶圖紙：包含通過傳真、快遞、郵件、及時通訊工具分享、業(yè)務(wù)員攜帶等方式傳送過來的圖紙資料。

　　公司圖紙：包括生產(chǎn)的圖紙(由公司技術(shù)部轉(zhuǎn)化)、圖紙設(shè)計稿件、項(xiàng)目圖紙、設(shè)計說明、成品圖、效果圖等，用于生產(chǎn)制作、安裝施工的圖紙。

　　2、管理流程

　　1. 圖紙的設(shè)計、審核

　　根據(jù)業(yè)務(wù)需求，新圖紙由設(shè)計人員設(shè)計完成后，由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核或經(jīng)授權(quán)的審核人員進(jìn)行審核。

　　2. 圖紙的發(fā)放領(lǐng)用

　　設(shè)置圖紙版本管理。對圖紙的原稿版本鎖定，避免因惡意或者誤操作對圖紙原稿進(jìn)行修改和破壞;并確認(rèn)最終發(fā)放版本，防止領(lǐng)用人用錯版本。

　　設(shè)置圖紙的發(fā)放范圍與設(shè)定權(quán)限。根據(jù)圖紙不同屬性和應(yīng)用，分門別類，進(jìn)行編號。設(shè)定圖紙的發(fā)放范圍和使用人，不同部門和具體使用人，并分級設(shè)定不同的操作權(quán)限。(預(yù)覽、下載、分享、修改、打印等操作)

　　3. 圖紙的修改更新

　　根據(jù)業(yè)務(wù)需求變化和經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批許可，對圖紙進(jìn)行修訂更改。當(dāng)圖紙變化不大，僅做某些細(xì)微改動時，可直接在原稿上進(jìn)行修改。當(dāng)圖紙需進(jìn)行版本迭代，或有較大改動時，需重新設(shè)計并通過審核，才可以發(fā)放使用。

　　4. 圖紙的存儲與保管

　　文件的統(tǒng)一存儲管理，安全備份，是企業(yè)順利使用圖紙資料的前提保障。所以企業(yè)要制定相應(yīng)的管理辦法，利用高效的管理工具，對圖紙資料進(jìn)行歸檔管理，按照一定的順序編號，并建立目錄以便查找。

　　5. 圖紙的核查與維護(hù)

　　周期性對圖紙進(jìn)行核查，目的是核查各部門使用的圖紙是不是最新有效版本，是不是有遺失、涂改、破損現(xiàn)象。以及核查權(quán)限變更情況、相關(guān)使用數(shù)據(jù)分析等。

　　核查范圍包括所有受控的圖紙：核查前，由圖紙管理員制定核查辦法，采取普查或者抽查的方式，在授權(quán)許可下開展核查工作，并做好登記報告。核查時，以圖紙原稿為參照，其他各部門使用的圖紙與原稿作對照，檢查圖紙版本是否一致，是否有涂改現(xiàn)象，是否有遺失等。

　　圖紙的補(bǔ)發(fā)/換發(fā) ：當(dāng)使用部門圖紙版本滯后，或者文件缺失，影響使用時，需要立即啟動補(bǔ)發(fā)/換發(fā)程序。調(diào)查核實(shí)審批后，按照圖紙發(fā)放流程對舊圖紙、丟失圖紙進(jìn)行換發(fā)/補(bǔ)發(fā)。

　　面對如此繁雜的圖紙管理流程，你是否有些手忙腳亂，是否也想要找到一種便捷的圖紙管理方式?筆者在此推薦智造家的圖紙云。

　　圖紙云是智造家推出的一款功能豐富、低成本的規(guī)范圖紙管理、提高圖紙使用者工作效率、有利于企業(yè)內(nèi)部及與供應(yīng)鏈高效協(xié)作的安全可靠的產(chǎn)品。

       相關(guān)文章：圖紙云——提高繪圖員工作效率的好方法

　　圖紙云讓你隨時隨地，高效便捷的管理圖紙。它利用高新技術(shù)更流暢地展示3D場景和模型，移動訪問，云端協(xié)同，跨平臺多格式，隨時查看和跟蹤圖紙版本更新變化，使圖紙的搜索、打開、傳輸、下載、共享、打印更快更便捷。

更多資訊敬請關(guān)注智造家行業(yè)資訊頻道