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供應(yīng)鏈管理可分為三部分:采購供應(yīng)鏈管理、企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理和分銷供應(yīng)鏈管理,本文只談采購供應(yīng)鏈管理。目前,供應(yīng)鏈管理處于國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的新時(shí)期,它為供應(yīng)商、企業(yè)、消費(fèi)者之間建立更加緊密聯(lián)系提供了保障,使整條供應(yīng)鏈從頭至尾的物流聯(lián)系更加密切,從而降低物流總成本。彼此間的利益關(guān)系從普通合作,轉(zhuǎn)變?yōu)槔婀餐w。在此前提下,要想增加自身的競(jìng)爭(zhēng)力,就要從源頭抓起,加強(qiáng)物資采購管理,來適應(yīng)供應(yīng)鏈管理模式。
加強(qiáng)采購供應(yīng)鏈中的管理控制的具體方法
1,降低企業(yè)庫存壓力,實(shí)行科學(xué)庫存管理
庫存過量會(huì)占用不必要的資源,產(chǎn)生大量不的庫存費(fèi)用。中小企業(yè)供應(yīng)鏈管理有必要嗎?庫存的弊端主要體現(xiàn)在占用大量資金、發(fā)生庫存成本和掩蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問題。因此要實(shí)行科學(xué)庫存管理,把庫存控制在合理的范圍內(nèi)。企業(yè)可以通過庫存信息管理系統(tǒng)配合‘ABC庫存分類管理法’進(jìn)行庫存管理,實(shí)現(xiàn)庫存管理的科學(xué)化、合理化。
2,選拔優(yōu)秀的采購人員和采購主管,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)管理科學(xué)化
優(yōu)秀的采購主管能夠做出正確決策,并且領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)、對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況的評(píng)估及認(rèn)證、與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判、對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況、采購計(jì)劃編排、物料之訂購及交期控制、部門員工的管理培訓(xùn)、與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等工作。因此要選聘能力突出、品質(zhì)優(yōu)秀并且能夠吃苦耐勞的采購人員,對(duì)采購人員進(jìn)行崗位職責(zé)培訓(xùn),實(shí)行定期績(jī)效考核,最后改進(jìn)薪酬福利制度防止優(yōu)秀人才的流失。
3,設(shè)立專門的采購監(jiān)管部門,加強(qiáng)采購成本管理控制
長(zhǎng)期以來,采購部門的工作缺少約束監(jiān)督和制衡機(jī)制。因此,采購監(jiān)管是對(duì)采購項(xiàng)目的全過程管理,包括編制采購預(yù)算,選擇采購方式,執(zhí)行采購程序,撥付采購資金等。加強(qiáng)對(duì)采購的監(jiān)管,購買物料時(shí),采購員必須索要正規(guī)發(fā)票及采購單,同時(shí)完成發(fā)票的報(bào)銷,完成對(duì)采購部的購銷核算工作,以達(dá)到監(jiān)督質(zhì)量和控制成本的目的。
4,選擇合適的供應(yīng)商,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)渠道的管理
可選擇的供應(yīng)商數(shù)量的多寡,直接影響原材料產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格因素等。因此,如果供應(yīng)渠道單一、供應(yīng)商數(shù)量少,將會(huì)使某些供應(yīng)商一家獨(dú)大,產(chǎn)品價(jià)格和質(zhì)量問題難以解決。建立一個(gè)穩(wěn)定而富有競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商群體,優(yōu)化供應(yīng)商間的關(guān)系,使其公平競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)可以從中擇優(yōu)選擇。正確選擇采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),讓企業(yè)供應(yīng)鏈管理快速發(fā)展!改進(jìn)完善整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng),建立健全的、覆蓋廣的采購網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,優(yōu)化對(duì)供應(yīng)商的管理,增強(qiáng)可以增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商共贏。
5,改進(jìn)采購計(jì)劃管理,建立和實(shí)施制度化的采購管理程序
制定合理的采購供應(yīng)鏈管理制度,使采購人員嚴(yán)格遵守。即:請(qǐng)購單的填寫、提報(bào)、提報(bào)部門、審批程序、采購周期、價(jià)格交涉、簽訂合同、付款方式、報(bào)驗(yàn)及入庫等程序務(wù)必遵守公司采購管理流程,可制定《公司采購管理流程說明書》,讓采購部門人員能夠分清條理,明細(xì)責(zé)任,盡職盡責(zé)、保質(zhì)保量的完成采購任務(wù)。
6,實(shí)行信息智能化管理采購程序
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)要想在日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)中拔得頭籌必須壯大自身的綜合實(shí)力,建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫就顯得尤為重要了。通過信息管理系統(tǒng),可以通過信息系統(tǒng)管理終端,智能操作和監(jiān)控整個(gè)采購程序的供應(yīng)動(dòng)態(tài),使采購供應(yīng)鏈中的整個(gè)流程,即:信息收集、價(jià)格交涉、評(píng)估決策、請(qǐng)購訂購、催貨驗(yàn)收、整理付款等程序都得到有效控制。因此,加強(qiáng)信息科技在企業(yè)供應(yīng)鏈中的運(yùn)用可以更好的管理企業(yè)采購程序,庫存管理、成本控制、評(píng)價(jià)供應(yīng)商實(shí)力等,建立企業(yè)供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)可以使企業(yè)采購動(dòng)態(tài)更容易掌握和控制。
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